メールの消化効率をあげる方法を読んだ。
大量のメールに振り回されてはいませんか――。という書き出しで始まる記事を読んだ。
デジタルワークスタイルの視点:Gmailに学ぶ――大量のメールに振り回されない基本テクニック - ITmedia エンタープライズ
はっきり言って振り回されている。ぶんぶん振り回されている。会社も自宅も未読メールと未処理のメールの山だ。どれから手をつけようか迷ってしまう。
記事では、読んだり処理したメールはとにかく受信トレイから移動させて、未解決のものとそうでないものがすぐにわかるようにしろ、とある。
一応、受信トレイと解決済みのトレイに分けてはいるのだけど、たまるスピードの方が減るスピードより速いのが困りもの。
未解決のメールの件数を減らすようにするには、たまるスピードが減るように手を打つ、か減らすスピードを速くする、のいずれかだろう。
減らすスピードをとにかく早くするようにしてみよう。定型処理のルールを作って多くのメールは頭を使わなくても処理できるようにする、返信についてはテンプレートを用意する、という事前準備をすれば改善されそうな気がする。早速試してみることにしよう。